Dropboxにファイルが格納されたら、OCRで内容を読み取りLINE WORKSに通知する

■概要

「Dropboxにファイルが格納されたら、OCRで内容を読み取りLINE WORKSに通知する」ワークフローは、クラウドストレージに追加されたファイルの内容を自動で抽出します。
LINE WORKSへの通知により、対応漏れを防ぐことができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxにファイルを保存して業務データの管理を行っている方
• 紙ベースの資料やスキャンした書類の内容を迅速にデータ化したいと考えている方
• ファイル内容を目視で確認せずにLINE WORKSで通知を受け取り、業務の手間を減らしたい方
• LINE WORKSを日常的なコミュニケーションツールとして活用している方
• チーム内で共有すべき資料のアップロードや内容確認の作業をスピーディに進めたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Dropboxにファイルが格納されたタイミングでOCRを行い、その内容をLINE WORKSに通知することで、情報共有をスムーズに行うことができます。
OCRを活用することで紙や画像データの内容も文字データとして扱えるため、ファイル内容を素早くメンバー全体で把握可能です。
通知が届くことで、各自が都度Dropboxを確認する手間も省け、必要な情報に迅速にアクセスできる環境が実現します。
さらに、LINE WORKS上で通知内容をもとにそのまま会話が始められるため、メンバー同士の連携がスピーディに行える点も魅力です。