■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、都度kintoneへ手作業で転記するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで特定の商品の注文情報が作成された際に、自動でkintoneへレコードを追加することが可能です。kintoneとAmazonの連携を自動化し、日々の受注処理に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報をkintoneで管理しており、手入力の手間を削減したいEC担当者の方
- kintoneとAmazonのデータを正確に連携させ、受注管理のミスをなくしたいと考えているチームリーダーの方
- ECサイトのバックオフィス業務を自動化し、より効率的な運営体制を構築したい事業者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が発生すると自動でkintoneにレコードが追加されるため、転記作業の時間を短縮できます。
- システムが自動でデータ連携を行うため、手作業によるコピー＆ペースト時の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで再度Amazon Seller Centralを選択し、「注文の商品情報を取得する」アクションで注文内容の詳細を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の商品の注文であった場合にのみ、フローが先に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、取得した注文情報を指定のアプリに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralのトリガー設定では、対象としたいマーケットプレイスIDや販売地域を任意で設定してください。
- 分岐機能では、自動処理の対象とする任意の商品名を条件として設定することが可能です。
- kintoneへレコードを追加するアクションを設定する際に、登録先となる任意のアプリを指定してください。
■注意事項
- Amazon Seller CentralとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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