バクラク申請・経費精算で申請が承認されたら、Google スプレッドシートに追加する

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■概要

バクラク申請・経費精算で承認された内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する業務は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、バクラク申請・経費精算のAPI連携などを検討せずとも、申請が承認されたタイミングで自動的にGoogle スプレッドシートへ情報が追加されます。これにより、手作業による転記業務をなくし、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • バクラク申請・経費精算の承認データを手作業で集計・管理している経理担当者の方
  • バクラク申請・経費精算のデータを他ツールと連携させたいものの、APIの知識がなくお困りの方
  • 経費申請の承認から記録までの一連のプロセスを自動化し、効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • バクラク申請・経費精算での承認をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • システムが自動でデータを連携するため、手作業による入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、バクラク申請・経費精算とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでバクラク申請・経費精算を選択し、「申請が承認されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した承認済みの申請情報を追加するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションでは、データを記録したいスプレッドシートのファイルと、対象のシートを任意で指定してください。
  • バクラク申請・経費精算から取得したどの情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを設定します。テーブルの範囲なども必要に応じてカスタマイズが可能です。

■注意事項

  • バクラク申請・経費精算、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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Yoomではバクラク申請・経費精算のAPIとノーコードで連携することができます。バクラク申請・経費精算で、新しく申請されたり、申請が承認されたことをトリガーにして、他のアプリに申請内容を連携するといったことが可能です。例えば、スプレッドシートやkintoneなどのデータベースに申請内容を連携したり、Microsoft TeamsやSlackに必要な情報を通知したり、クラウドサインやGMOサインなどの契約締結サービスに申請内容を連携できます。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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