■概要

バクラク申請・経費精算で承認された内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する業務は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、バクラク申請・経費精算のAPI連携などを検討せずとも、申請が承認されたタイミングで自動的にGoogle スプレッドシートへ情報が追加されます。これにより、手作業による転記業務をなくし、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• バクラク申請・経費精算の承認データを手作業で集計・管理している経理担当者の方
• バクラク申請・経費精算のデータを他ツールと連携させたいものの、APIの知識がなくお困りの方
• 経費申請の承認から記録までの一連のプロセスを自動化し、効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• バクラク申請・経費精算での承認をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• システムが自動でデータを連携するため、手作業による入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、バクラク申請・経費精算とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでバクラク申請・経費精算を選択し、「申請が承認されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した承認済みの申請情報を追加するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションでは、データを記録したいスプレッドシートのファイルと、対象のシートを任意で指定してください。
• バクラク申請・経費精算から取得したどの情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを設定します。テーブルの範囲なども必要に応じてカスタマイズが可能です。

■注意事項

• バクラク申請・経費精算、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。