■概要
取引先からメールで受信したJPG画像を、わざわざTIFF形式に変換して保存する作業に手間を感じていませんか。単純な作業ですが、数が増えると時間もかかり、本来の業務を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のJPGファイル付きメールを受信した際に、自動でTIFFへ変換しDropboxへ格納する一連の流れを自動化できます。「jpg to tiff」のようなファイル変換と保存の定型業務から解放され、作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したJPG画像をTIFFに変換する作業を日常的に行っている方
- 手作業によるファイル形式の変換や保存によって発生する手間やミスを削減したい方
- Dropboxを活用したファイル管理のプロセスを自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- JPGからTIFFへのファイル変換とDropboxへの格納が自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル変換や保存作業で起こりがちな、対応漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。ここでJPGファイルの変換をしたいメールを特定するためのキーワードを設定してください。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、オンラインの変換ツールなどを利用してJPGファイルをTIFF形式に変換します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたTIFFファイルを指定のフォルダへ格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先としたいフォルダのパスを任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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