Calendlyで特定のユーザーのカレンダーに予定が追加されたら、Discordに通知するCalendlyで特定のユーザーのカレンダーに予定が追加されたら、Discordに通知する

■概要

Calendlyで日程調整が完了した後、その情報をチームへ共有するために、手作業でDiscordへ通知していませんか？この手作業は手間がかかるだけでなく、通知の遅れや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、CalendlyとDiscordを連携させることで、こうした課題を解決します。Calendlyに新しい予定が登録されると、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知が送信され、情報共有のプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Calendlyで確定したアポイント情報を、Discordを使って素早くチームへ共有したいと考えている方
• 手動での通知作業による連絡漏れやタイムラグをなくし、迅速な情報伝達を実現したいチームリーダーの方
• CalendlyとDiscordの連携をノーコードで実現し、日々の定型業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Calendlyに予定が登録されると即座にDiscordへ通知が飛ぶため、情報共有にかかる手作業の時間を短縮し、本来の業務に集中できます
• 自動で通知が実行されるため、手作業によるメッセージの作成ミスや、チャンネルの選択ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、CalendlyとDiscordをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「特定のユーザーのカレンダーに予定が登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を含んだメッセージを送信するように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのオペレーション設定で、通知を送信したいチャンネルのIDを任意で設定してください
• 送信するメッセージ内容は、Calendlyのトリガーから取得した予定日時や参加者名といった動的な情報と、固定のテキストを組み合わせて自由にカスタマイズが可能です

■注意事項

• ‍‍Calendly、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。