■概要
デザインデータや画像がBMP形式で共有され、その都度JPEG形式に手作業で変換する業務に手間を感じていませんか。手作業による変換プロセスは、時間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローは、Dropboxの特定フォルダにBMPファイルが追加されると、RPA機能が自動でブラウザを操作してJPEG形式に変換し、指定のフォルダに保存します。ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的に発生するbmp to jpegなどのファイル形式変換を手作業で行っている方
- Dropboxを活用したファイル管理業務を、より効率的に自動化したいと考えている方
- RPAを用いて、Web上のツールを使った定型的なブラウザ操作を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイル追加をトリガーに、変換と保存が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業に起因する変換漏れや、誤ったファイルへの上書きといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します
- 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、オンラインのファイル変換サービスなどでJPEGへの変換処理を実行します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたJPEGファイルを指定のフォルダに保存します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、監視対象とするフォルダのパスやファイル名を任意の値に設定してください
- ファイルをダウンロードするDropboxのアクションでは、対象ファイルが保存されているフォルダのパスを正しく設定してください
- 変換後のファイルをアップロードするDropboxのアクションでは、保存先として任意のフォルダパスを設定することが可能です
■注意事項
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
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