フォームから画像が送信されたら、Trelloへのカードの作成とMiroへのボードの作成を自動化する

■概要

Trelloでのタスク管理やMiroでのブレインストーミングを行う際、新しい情報が入るたびに手作業でカードやボードを作成することに手間を感じていませんか。特にフォームで受け付けた内容の転記は、時間がかかるうえに入力ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローは、フォームへの回答内容をもとにTrelloへのカード作成とMiroへのボード作成を自動で行うため、こうした課題を解消します。MiroとTrelloへの登録を自動化し、タスクの登録漏れを防ぎ、スムーズなプロジェクト開始を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとMiroでプロジェクト管理を行い、情報連携の手作業に課題を感じる方
• フォームで受けた依頼やアイデアをTrelloのタスクやMiroのボードに手動で反映している方
• MiroとTrelloの連携を通じて、タスク管理の初動を自動化し業務効率を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答を起点に、Trelloへのカード作成とMiroへのボード作成が自動化され、手作業での転記やツール間の移動時間を削減できます。
• MiroとTrelloへの情報登録が自動で行われるため、転記による入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとMiroをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、フォームに添付されたファイルを読み取ります。
4. 次に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」を設定し、フォームの回答内容やOCRで読み取った情報をカードに反映させます。
5. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」を設定し、フォーム情報をもとに新しいボードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガー機能では、収集したい情報に合わせて質問項目をテキスト形式やファイル添付形式などで自由に設定してください。
• OCR機能では、フォームに添付されたファイルから読み取りたいテキストの範囲を任意で指定することが可能です。
• Trelloでカードを作成する際、作成先のボードやリストを指定したり、フォームの回答内容をカードのタイトルや説明に設定したりできます。
• Miroでボードを作成する際、作成先のチームやプロジェクトを指定し、フォームの回答内容をボード名に反映させることが可能です。

■注意事項

• Trello、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。