フォームから画像が送信されたら、Trelloへのカードの作成とMiroへのボードの作成を自動化する
フォームから画像が送信されたら、Trelloへのカードの作成とMiroへのボードの作成を自動化する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Trello
と
Miro
を自動連携できます。
■概要
Trelloでのタスク管理やMiroでのブレインストーミングを行う際、新しい情報が入るたびに手作業でカードやボードを作成することに手間を感じていませんか。特にフォームで受け付けた内容の転記は、時間がかかるうえに入力ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローは、フォームへの回答内容をもとにTrelloへのカード作成とMiroへのボード作成を自動で行うため、こうした課題を解消します。MiroとTrelloへの登録を自動化し、タスクの登録漏れを防ぎ、スムーズなプロジェクト開始を支援します。
このワークフローは、フォームへの回答内容をもとにTrelloへのカード作成とMiroへのボード作成を自動で行うため、こうした課題を解消します。MiroとTrelloへの登録を自動化し、タスクの登録漏れを防ぎ、スムーズなプロジェクト開始を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとMiroでプロジェクト管理を行い、情報連携の手作業に課題を感じる方
- フォームで受けた依頼やアイデアをTrelloのタスクやMiroのボードに手動で反映している方
- MiroとTrelloの連携を通じて、タスク管理の初動を自動化し業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点に、Trelloへのカード作成とMiroへのボード作成が自動化され、手作業での転記やツール間の移動時間を削減できます。
- MiroとTrelloへの情報登録が自動で行われるため、転記による入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、フォームに添付されたファイルを読み取ります。
- 次に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」を設定し、フォームの回答内容やOCRで読み取った情報をカードに反映させます。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」を設定し、フォーム情報をもとに新しいボードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、収集したい情報に合わせて質問項目をテキスト形式やファイル添付形式などで自由に設定してください。
- OCR機能では、フォームに添付されたファイルから読み取りたいテキストの範囲を任意で指定することが可能です。
- Trelloでカードを作成する際、作成先のボードやリストを指定したり、フォームの回答内容をカードのタイトルや説明に設定したりできます。
- Miroでボードを作成する際、作成先のチームやプロジェクトを指定し、フォームの回答内容をボード名に反映させることが可能です。
■注意事項
- Trello、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
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Miro
YoomではMiroのAPIとノーコードで連携し、Miroの操作をAPI経由で実施することができます。
例えば、Miroのボードを自動で作成しユーザーを招待したり、Miroのボード上に自動的に付箋やカードを作成することが可能です。
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Miroで新規ボードが作成されるとChatGPTが内容を解析し要点を付箋で自動追加するフローです。手作業の要約や転記ミスを減らし、ブレインストーミング後の整理をスムーズにして時間短縮にもつながります。
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カード情報が更新されたら（Webhook）
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ボードが作成されたら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
カードが新たに作成されたら（Webhook）カード情報が更新されたら（Webhook）カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）カード情報が作成または更新されたら（Webhook）カードにファイルが追加されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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