Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、Google検索で情報の取得と要約を行い更新する

Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、Google検索で情報の取得と要約を行い更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
Google 検索
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Googleカレンダーでスケジュールを管理する際、予定に関連する情報を別途Google 検索で調べて、手作業でカレンダーに転記する手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、GoogleカレンダーとGoogle 検索を連携させることで、こうした課題を解決します。特定の予定が作成されると、自動で関連情報を収集し、AIが要約した上でカレンダーを更新するため、情報収集の手間を省き、準備を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleカレンダーでの予定管理とGoogle 検索での情報収集を手作業で行っている方
  • 商談や会議の前に、関連情報を自動で収集して準備を効率化したい営業・企画担当者の方
  • AIを活用して、情報収集から要約までを自動化し、生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleカレンダーへの予定登録だけでGoogle 検索による情報収集と要約が実行されるため、手作業で調べていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記漏れや検索内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報を予定に反映させることが可能です。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleカレンダーとGoogle 検索をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします。
  4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、作成された予定の件名などから検索に必要なキーワードを抽出します。
  5. 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、抽出したキーワードで検索を実行し、情報を取得します。
  6. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した検索結果の情報を要約します。
  7. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、要約した情報を予定の詳細欄などに追記します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • トリガーとなるGoogleカレンダーでは、対象のカレンダーIDや、特定のキーワードを含む予定のみを対象とするよう設定をカスタマイズできます。
  • 分岐機能では、予定の件名や参加者といった情報をもとに、後続の処理を実行するかどうかの条件を任意で設定することが可能です。
  • AIによるテキスト抽出では、Googleカレンダーの予定から取得した情報を対象とし、検索に利用したい項目を自由に指定して抽出できます。
  • Google 検索のアクションでは、検索キーワードとして、前のステップで抽出した情報や固定のテキストを組み合わせて設定できます。
  • AIによる要約では、Google 検索で取得した情報を要約対象とし、文字数や要点の数など要約の条件をカスタマイズすることが可能です。
  • 最後のGoogleカレンダーの更新アクションでは、要約した情報などを、予定のどの項目に追記するかを任意で設定できます。

■注意事項

  • Googleカレンダー、Google検索のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する
毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、LINE WORKSに通知するフローボットです。Googleカレンダーから取得した予定のタイトルと開始時間の一覧情報をもとに、ChatGPTで送信用のメッセージを作成し、LINE WORKSのトークルームに通知します。通知先のトークルームや連携するカレンダーの情報は自由に変更してご利用ください。自分とボットだけのトークルームに送信する事も可能です。‍
Googleカレンダーの予定一覧を取得して、Google スプレッドシートに転記する
特定の日時で起動し、Googleカレンダーの予定一覧を取得して、Google スプレッドシートに転記するフローです。Googleカレンダーの一覧を取得して自動で転記や通知ができるので、情報共有がスムーズになり、共有漏れを防ぐこともできます。
YoomデータベースからZoomの会議URLを発行しGoogleカレンダーに追加
YoomデータベースからZoomの会議URLを発行し、指定したGoogleカレンダーに自動で追加します。発行するZoomのミーティングやGoogleカレンダーへの追加情報は、Yoomデータベースに登録されている情報をもとに作成することが可能です。‍
Googleカレンダーの予定を、毎日指定した時間にChatworkに通知する
毎日指定の時間にGoogleカレンダーに登録されている予定を取得してChatworkに通知するフローです。Googleカレンダーに登録された予定がリアルタイムで反映されるためスケジュール管理が効率化され、チーム全体で最新のスケジュールが共有できます。
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、常に最新のスケジュールをチームメンバーが確認することができ、情報共有がスムーズにできます。
メールに記載されたミーティング予約の内容から特定の文字列を抽出して、Googleスプレッドシートに追加後、Googleカレンダーに追加および入室URLを返信する
会社指定のフォームなどから回答された内容がメールに届いたらそれを元にフローボットを起動させ、自動でカレンダー予約するフローです。メール内の特定の文字列をAIを用いて抽出して、Googleスプレッドシートへの情報追加および発行したURLの自動返信を一貫して実施できます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Googleカレンダー
Googleカレンダー
を使ったテンプレート
Google 検索
Google 検索
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Googleカレンダー
YoomではGoogleカレンダーのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、HubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録することができます。
詳しくみる
テンプレート
Google 検索
YoomではGoogle 検索(Custom Search JSON API)のAPIとノーコードで連携し、検索結果をAPI経由で取得できます。 例えば、Googleスプレッドシートに追加されたキーワードを元に自動的にGoogle上での検索結果を取得するといったことが可能です。検索結果の競合調査や自社のSEO対策などにもご利用いただけます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる