■概要
Discordに投稿されたスクリーンショットや写真の内容を確認し、手作業でテキストに起こしてGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかる上に転記ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordに写真付きのメッセージが投稿されると、OCR機能が写真からテキスト情報を自動的に読み取り、指定のGoogle スプレッドシートにデータを追加するため、こうした課題を解消し業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordに投稿された写真の内容をGoogle スプレッドシートで管理している方
- 写真からテキストへの文字起こしと転記作業に、多くの時間を費やしている方
- 手作業によるデータの入力漏れや、転記ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの写真投稿を起点に、テキスト抽出からGoogle スプレッドシートへの記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ、後続のフローが実行されるようにします
- 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、ダウンロードしたファイルから「OCRで文字を抽出」します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、監視対象としたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、出力先となるスプレッドシートIDとシートのタブ名を任意で設定してください
■注意事項
- Discord、Google スプレッドシート候補から選択してくださいのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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