■概要
Wrikeでのタスク管理とConfluenceでの情報集約を並行して行っているものの、それぞれの連携は手作業で、情報整理に手間がかかると感じていませんか。特定のタスクが発生するたびにConfluenceへ手動でフォルダを作成する作業は、時間もかかり、抜け漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Wrikeで特定の条件を満たすタスクが作成された際に、Confluenceに自動でフォルダを作成し、WrikeとConfluence間の連携を円滑にすることで、情報管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとConfluenceを活用し、プロジェクト管理や情報共有を行っている方
- WrikeとConfluenceの連携を手作業で行っており、工数やミスに課題を感じている方
- タスクに応じた情報格納場所の作成を自動化し、業務の標準化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると、条件に応じてConfluenceに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮できます
- 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな作成漏れや、命名規則の間違いといったWrikeとConfluence間の連携におけるヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとConfluenceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでConfluenceの「フォルダを作成」アクションを設定し、指定のスペースに新しいフォルダが作成されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Wrikeで作成されたタスクのタイトルやステータスなど、任意の条件を設定することで、特定のタスクが作成された場合のみConfluenceにフォルダを作成するよう設定が可能です
- Confluenceでフォルダを作成するアクションでは、対象となる任意のクラウドIDやスペースIDを指定してください
■注意事項
- Wrike、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
