■概要
Zoomでオンラインミーティングを設定した後、プロジェクト管理ツールのWrikeに手作業で関連タスクを登録する手間や、登録漏れに課題を感じていませんか？このワークフローは、Zoomでのミーティング作成をトリガーとして、Wrikeへ自動でタスクを作成するため、こうした連携の手間を解消できます。ミーティングの予定が決まると同時にタスクが作成されるため、抜け漏れなくプロジェクトを進行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとZoomを連携させ、プロジェクト管理の効率化を図りたいと考えている方
- Zoomでのミーティング設定後、Wrikeへのタスク作成を手作業で行っている方
- ミーティングに関連するタスクの作成漏れや、チームへの共有遅延を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングが作成されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業での登録にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、ミーティング情報の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成する際に、特定のプロジェクトフォルダを指定したい場合は、任意のフォルダーIDを設定してください。
■注意事項
- Zoom、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
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