■概要
Wrikeでプロジェクト管理を行う中で、特定のタスクが発生するたびにZoomミーティングを手動で設定していませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、設定ミスや連絡漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、WrikeとZoomを連携し、特定の条件を持つタスクが作成された際にZoomミーティングを自動で作成できるため、手作業による手間をなくし、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeでタスク管理を行い、頻繁にZoomミーティングを設定するプロジェクトマネージャーの方
- WrikeとZoom間の手作業による情報転記や設定作業に非効率を感じている方
- タスクに応じたミーティング設定を自動化し、チームのコミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeで特定のタスクが作成されると自動でZoomミーティングが設定されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのミーティング設定時に発生しがちな、日時や参加者の設定ミス、URLの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、タスク情報をもとにミーティングを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のタスク名や担当者など、ミーティング作成のトリガーとしたい条件を任意で設定してください
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストや参加者として招待するメールアドレスを任意で設定できます
■注意事項
- Wrike、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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