■概要
指定のスケジュールになったらGoogle Drive内の特定フォルダをアーカイブフォルダに移動するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Driveを業務に活用している方
・ファイル管理を行なっている方
・受信した資料などを仕分けする業務の方
2.定期的に新規フォルダを作成する方
・決められた期間ごとにフォルダをアーカイブにいれ、資料整理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveは業務に関連する資料の作成から、保管まで、あらゆる資料の一元管理に適したツールです。
しかし、決められた期間ごとに新しいフォルダを作成したあと、毎回手作業で古いフォルダをアーカイブするのは手間がかかり、非効率的で時間がかかります。
古いフォルダやファイルを自動で移動させたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使うと条件に合ったフォルダを検索し、自動で別のフォルダに移動することができ、手作業の手間を省きます。
自動化によって作業もれを未然に防ぐことができるため、フォルダ内の整理につながり、業務進行を円滑にします。
またこのフローに続けて、新規フォルダの作成も自動化できるので業務に合わせてフローをカスタマイズすることができます。
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携させてください。
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