フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Google スプレッドシート
フォームに添付された本のPDFデータをOCRして、Google スプレッドシートに追加する
フォーム送信で受け取ったPDFをYoomがOCRでテキスト化し、Google スプレッドシートへ自動登録。転記作業の手間や入力ミスを抑え、書籍・資料情報を正確かつ効率的に管理できます。
GitHub
Discord
GitHubでPull Requestがマージされたら、リリースノートを作成する
GitHubのプルリクエストがマージされるとGoogleドキュメントでリリースノートを自動生成しDiscordに共有するフローです。転記時間の短縮と更新漏れの防止に役立ちます。
Dropbox
OneDrive
フォームに添付されたファイルをDropboxとOneDriveに格納する
フォーム送信時の添付ファイルをDropboxとOneDriveへ同時保存するフローです。手動アップロードの手間や格納漏れを防ぎ、バックアップと部門間共有を確実にし、運用を効率化します。
Notion
Dropbox
フォームに添付されたファイルをDropboxに格納して、Notionにファイル情報を追加する
Yoomフォームに回答が送信されたらDropboxにアップロードとNotionにテキストデータを追加するフローです。格納するファイルの種類は柔軟にカスタマイズすることができます。NotionとDropboxを連携することによって、Yoomフォームの回答内容を手入力することなくファイルのアップロードとテキストデータの追加を自動で処理し、情報管理の抜けや漏れがなくなります。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
Dropbox
kintone
フォームに添付されたファイルをDropboxに格納して、kintoneにファイル情報を追加する
フォーム送信と同時に添付ファイルをDropboxへ保存し、詳細をkintoneに登録するフローです。手作業のダウンロードや転記をなくし、入力ミスや対応漏れを防いでファイル管理を効率化します。
Notion
フォームに添付されたレポートをOCRで読み取りNotionに追加する
Yoomフォームで受け取ったレポートをOCRで読み取り、Notionのデータベースに自動追加するフローです。転記作業や入力ミスを抑え、確認・集計の時間短縮に役立ちます。
Microsoft Excel
Talknote
フォームに添付された伝票などのPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しTalknoteに通知する
Yoomフォームに添付されたPDFファイル(伝票や納品書など)をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納してTalknoteに通知するフローです。取得したPDFデータの情報を、手作業でMicrosoft Excelのデータベースへ格納する必要がなく、フォームにPDFファイルを添付し送信されただけですべての工程を自動的に行うことができます。
Salesforce
Slack
フォームに添付された名刺データをOCRしてSalesforceに追加しSlackに通知する
名刺をフォームに添付するとAIとOCRが情報を読み取りSalesforceに自動登録し、Slackで通知するフローです。業務ワークフローにより手間を省き、チームで最新情報を共有できます。
Microsoft Teams
フォーム
フォームに見込み顧客の一覧ファイルが回答されたら、OCRで読み取りAIで営業リストを作成しMicrosoft Teamsに通知する
フォームに届いた顧客ファイルをOCRとAIで営業リスト化しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。入力作業や共有遅延を減らし、チームが素早く次のアクションに移れます。顧客対応も前進します。
Notion
OCR
フォームに添付された履歴書をOCRしてNotionに追加する
Yoomを使い、フォーム送信された履歴書をAI OCRで自動読み取りNotionに登録するフローです。転記時間の短縮と入力ミス防止、確認負担の軽減により採用担当者が面接準備など本来業務に集中できます。
Backlog
OneDrive
フォームに添付された書類をOneDriveに保存し、Backlogにファイルを送信する
フォームに添付された書類をOneDriveに保存し、Backlogに添付ファイルを送信するフローです。手作業によるファイルのダウンロード・アップロードの手間が省け、業務効率が向上します。
Outlook
Microsoft Excel
フォームに添付された書類ファイルをOCRして、Microsoft Excelにレコード追加とOutlookに送信する
フォームに添付された書類ファイルをOCRして、Microsoft Excelにレコード追加したらOutlookに送信するフローです。※アウトプットの埋め込みについてはをご参照ください。‍
Gmail
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Gmailで通知する
Yoomでフォーム送信をきっかけに複数PDFを自動結合しGmailで関係者へ送るフローです。手作業の結合作業や送信漏れを減らし、ファイル名の整備も含め作業時間短縮とヒューマンエラー防止に役立ちます。
Chatwork
フォームに添付された請求書をChatworkに自動送信する
フォームで届く請求書をそのままChatworkの指定ルームへ自動アップロードするフローです。手作業でのダウンロードや転送漏れを防ぎ、日々の経理業務の処理をよりスムーズにし、確認や共有を確実にします。
Slack
Microsoft SharePoint
フォームに添付された議事録データをMicrosoft SharePointに格納しSlackに通知する
フォームで収集した議事録をMicrosoft SharePointに自動保存し、Slackで通知する業務ワークフローです。自動化により議事録管理にかかる時間を削減し、他の重要な業務に集中できるようになります。
Discord
OneDrive
音声文字起こし
フォームに添付された音声データをOneDriveに格納しDiscordに通知する
このフローでは、ユーザーがフォームに音声ファイルをアップロードすると、自動的にOneDriveに保存され、その情報がDiscordに通知されます。この自動化によって、チーム内での音声データの共有が簡単になり、円滑なコミュニケーションが可能になります。
Gmail
CloudConvert
Dropbox
GmailでWAVファイルを受信したら、CloudConvertでMP3ファイルに変換してDropboxに格納する
Gmailで受け取ったWAVをCloudConvertでMP3に変換しDropboxへ保存するフローです。手作業の変換・格納やミスを減らし、音声ファイル管理を効率化できます。
Google Chat
フォームに添付された音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する
Yoomフォームに届いた音声ファイルを自動で文字起こしし、Google Chatへ即通知するワークフローです。手作業の書き起こし漏れや共有の遅れを防ぎ、タイムリーな情報共有を実現します。
Google Workspace
Gmail
Gmailでオンボーディング案内を受信したら、Google Workspaceでユーザーにパスワードの変更を要求する
Gmailでオンボーディング案内メールを受信するとYoomがGoogle Workspaceの該当ユーザーへパスワード変更を要求するフローです。アカウント設定の手作業を減らし、設定ミスや対応漏れを防げます。
Google スプレッドシート
フォームに添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する
フォームで受け取った領収書をAI-OCRで読み取り、そのままGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。手作業の転記時間を減らし、入力ミスや確認漏れを抑えられます。
Google スプレッドシート
フォームに特定条件の回答がされたら、Google スプレッドシートのデータを更新する
フォーム送信を合図に、条件に合うGoogle スプレッドシートの既存データを自動で上書き更新するフローです。手作業の検索・転記・更新の手間をなくし、確認漏れや入力ミスを抑えてデータ管理をスムーズにします。
Outlook
フォームに登録があったらOutlookメールを送信する
フォームの回答をもとにOutlookで自動的にメールを送るフローです。YoomフォームとOutlookを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にOutlookに送信されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Gmail
Microsoft SharePoint
Gmailで添付ファイルを受信したら、Microsoft SharePointでフォルダを作成してファイルをアップロードする
Gmailで特定キーワードを含むメールを受信するとMicrosoft SharePointにフォルダを作成し添付ファイルを自動保存するフローです。保存漏れや仕分けの手間を抑え、ファイル管理を効率化できます。
Microsoft Excel
Outlook
フォームに見積もりの回答が送信されたら、Microsoft Excelで見積書を発行してOutlookメールを使って送付する
フォームに入力された内容を用いて、Excelの見積書雛形で書類を発行します。またその後発行した書類を相手先にメールで送付するところまでを行います。書類の発行はExcel以外に、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントでも実施可能です。‍