フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Notion
Notionにレコードが追加されたら、任意の書類文書をAIで作成し、追加する
Notionのデータソースにレコードが追加・更新されると、YoomがAIで議事録や報告書を生成し同じレコードへ追記するフローです。書類作成や転記の手間とミスを抑え、本来の業務に集中できます。
ChatGPT
desknet's NEO(AppSuite)
特定のメールを受信したら、ChatGPTで要約してdesknet's NEO(AppSuite)にデータを追加する
メール受信を合図にChatGPTが内容を要約し、Yoom経由でdesknet's NEO(AppSuite)へ自動登録するフローです。確認・転記の手間や入力ミスを抑え、情報共有を効率化します。
Gmail
フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Gmailで通知する
Yoomのフォームに届いた請求書や申込書をOCRで読み取り、抽出結果をGmailへ通知するフローです。開封確認や入力の手間を減らし、作業時間を短縮して転記ミスや見落としを防ぎます。
Googleカレンダー
SendGrid
Googleカレンダーで予定が作成されたらSendGridで通知する
Googleカレンダーの予定作成をトリガーにSendGridで自動メールするフローです。通知の手作業や漏れを防ぎ、共有を円滑にします。送信元や本文を自在に設定でき、会議案内やイベント連絡を確実に届けられます。
Acuity Scheduling
SendGrid
Acuity Schedulingで新規予約が入ったら、SendGridのコンタクトリストに追加する
Acuity Schedulingの予約情報をSendGridのコンタクトリストへ自動追加するフローです。API連携で手入力の手間と転記ミスを減らし、顧客へのメール配信をスムーズに行えます。
board
Google スプレッドシート
指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得し、boardの請求書を一括更新する
Google スプレッドシートの請求データを取得し、boardの請求書を日時指定で一括更新するフローです。繰り返し入力や修正を省き、作業時間とヒューマンエラーを抑えられます。
Telegram
フォームで送付された領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信する
フォームで送付された領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信する業務ワークフローです。データ入力の手間を省き、リアルタイムで情報共有することで経理業務の効率化を実現します。
Google Drive™
フォームから送信されたCSVファイルを特定の行数で分割し、Google Driveに格納する
フォーム送信と同時にCSVを指定行で分割し、Google Driveへ自動保存するフローです。分割やアップロードの手作業とミスを抑え、CSV整理の時間を短縮できます。
ブラウザを操作
フォームで送信された情報を基幹システムに登録する
Webフォーム送信をきっかけにYoomがRPAで基幹システムへ顧客情報を登録するフローです。手入力の作業時間と入力ミスを抑え、データの正確性を保ち営業・マーケティングの対応をスムーズにします。
Gmail
フォームから送信されたCSVファイルを特定の行数で分割し、Gmailに送信する
Yoomフォーム送信をきっかけにCSVを指定行で分割し、Gmailで自動送信するフローです。定期作業の手間や送付ミス、定型メール設定の負担を抑え、担当者間の情報共有を短時間で行えます。
Microsoft Excel
kintone
フォームから送信されたMicrosoft Excelの内容をkintoneに一括反映する
Yoomを活用し、フォームから送信されたMicrosoft Excelの内容をkintoneに一括反映する業務ワークフローです。Microsoft Excelからkintoneへのデータ移行を自動化することで、手動入力にかかる時間を削減できます。
Microsoft Teams
毎週、定例タスクをMicrosoft Teamsにリマインド通知する
指定日時にMicrosoft Teamsへ自動でリマインドを送るフローです。Yoomが毎週の定例タスク通知の手間と送り忘れを減らし、確実な情報共有を支援します。チャネルや文面も自由に設定できます。
Gmail
フォームで送信されたCSVファイルの空白行を削除し、編集ファイルをGmailで送信する
フォームからCSVを受け取ると、Yoomが空白行を削除した整形済みファイルをGmailで自動送信するフローです。手作業の行削除や誤送信を減らし、日々のデータ共有を効率化できます。
X(Twitter)
毎週、自動でX(Twitter)にポストを投稿する
毎週決まった日時にX(Twitter)へ自動投稿するフローです。手順を一度設定すれば、手作業を減らし担当者の負担や投稿漏れ・誤りを防げるため、SNS運用を安定して続けられます。
Google Drive™
フォームで送信されたExcelファイルをRPAでjpgファイルに変換し、Google Driveに格納する
フォームに送ったExcelをRPAが自動でjpg化しGoogle Driveに保存するフローです。変換やアップロードの手作業を省き、時間ロスと保存ミスの課題を解消し、業務効率と正確性を高められます。
YouTube Data API
Gmail
Gmailで送信された動画ファイルを自動でYouTubeにアップロードする
Gmailで受信した動画をYouTubeへ自動アップロードするフローです。手作業削減やアップロード漏れ防止で動画投稿を効率化し、動画管理の負担とチームでの属人化を防げます。
Gemini
Discord
フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Discordに送信する
フォーム送信時のPDFをGeminiで読取りレポート化し、Google スプレッドシートへ整形後Discordへ自動共有するフローです。レポート作成の手間削減と転記ミス・共有漏れの防止を支援します。
Gemini
Gmail
フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Gmailで送信する
フォーム送信と同時にGeminiでPDFをレポート化しGmailで関係者へ共有するフローです。一連の情報共有を自動化し、レポート作成の時間短縮と入力・宛先ミスの防止、業務全体の見える化にもつながります。
Google スプレッドシート
フォームで送信されたPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する
フォーム送信時に添付PDF・画像をOCRで読み取り、YoomからGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。転記や確認漏れを防ぎ、作業時間を節約し正確なデータ管理を支援します。
Gemini
フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Google Driveに保存する
フォーム受信のPDFをGeminiで読み取り要約し、Google スプレッドシートでレポートを生成後Google Driveへ自動保存するフローです。読解や報告書作成の手作業を短縮し、品質のばらつきと属人化を抑えます。
Gemini
フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、OneDriveに保存する
フォームで受信したPDFをGeminiで読み取りレポートを生成しMicrosoft OneDriveへ保存するフローです。確認・転記の手間や保存漏れを抑え、日々の業務効率向上に役立ちます。
Dropbox
フォームで送信されたPDFファイルをRPAでPPTファイルに変換し、Dropboxに格納する
フォームでPDFを送るとRPAがオンラインでPDFをPowerPointに変換しDropboxへ保存するフローです。変換の手作業や保存場所の確認を省き、資料作成の時間短縮とミス防止に役立ちます。
Gmail
Hunter
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、HunterでLeadを作成する
Gmailで特定ラベルのメールを受信するとAIが内容を抽出しHunterへリードを登録するフローです。手入力の負担や登録漏れを抑え、営業はフォロー活動や提案準備に専念できます。
Gemini
Slack
フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Slackに送信する
フォーム受信を起点にPDFをGeminiで読み取りレポートを作成しSlackへ届けるフローです。確認や転記の手間、担当者による内容のばらつきを抑え、報告業務をスムーズにし共有ミスも防げます。
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