フォームで送信されたCSVファイルの空白行を削除し、編集ファイルをGmailで送信する

■概要

フォームで受け取ったCSVファイルに空白行が含まれていて、毎回手作業で削除していませんか？この単純でありながら重要な作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームにファイルが送信されるだけで自動的に空白行を削除し、整形されたファイルをGmailでスピーディーに送信できます。手作業によるデータクレンジングの手間を省き、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受信したCSVファイルのデータを日常的に取り扱っている方
• CSVデータ内の不要な空白行を手作業で削除しており、手間を感じている方
• データの加工から共有までの一連の流れを自動化し、ミスをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル送信を起点に、データの整形からメール送信までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による空白行の削除漏れや、誤ったファイルや宛先へのメール送信といったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、CSVファイルをアップロードするためのフォームを設定します。
3. 続いて、オペレーションで「CSVを操作する」を選択し、受け取ったCSVファイルから空白行を削除するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、加工済みのCSVファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるフォームでは、設問の内容や形式などを用途に合わせて自由にカスタムしてください。
• 「CSVを操作する」アクションでは、プロンプトを編集して用途に合わせたデータ加工が可能です。
• Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文の内容などを任意で設定してください。

■注意事項

• GmailとYoomを連携してください。