Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されたら、Wrikeにタスクを追加する

■概要

Microsoft Teamsのカレンダーでスケジュールを管理し、Wrikeでプロジェクトのタスク管理を行っている場合、会議の決定事項などを手作業でタスクに転記する手間が発生しがちです。この作業は、抜け漏れや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft TeamsとWrikeの連携を自動化し、カレンダーにイベントが登録されると、関連するタスクがWrikeに自動で作成されるため、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとWrikeを併用し、タスクの手入力に手間を感じている方
• Teamsの予定を基にしたWrikeへのタスク登録漏れを防止したいマネージャーの方
• Microsoft TeamsとWrike間の情報連携を自動化し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsのカレンダー登録をトリガーにタスクが自動作成され、Wrikeへの手動での転記作業にかかる時間を短縮できます。
• 手作業での転記が不要になることで、タスクの作成漏れや会議情報の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとWrikeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」アクションを設定し、Microsoft Teamsのイベント情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Wrikeで作成するタスクの内容は、業務に合わせて柔軟にカスタマイズが可能です。Microsoft Teamsのイベント情報（件名、本文、日時など）を引用し、タスクのタイトルや説明欄、期限などを任意に設定してください。

■注意事項‍

• Microsoft TeamsとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。