カオナビで従業員が登録されたらMicrosoft SharePointに従業員毎のフォルダを作成する

■概要

新しい従業員が入社するたびに、カオナビに情報を登録した後、手作業でMicrosoft SharePointに従業員個別のフォルダを作成していませんか？
この作業は定型的ですが、手間がかかる上に、フォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、カオナビに従業員が登録されたことをトリガーに、Microsoft SharePointへ自動でフォルダが作成されるため、入社手続きに伴う作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• カオナビとMicrosoft SharePointで従業員の情報を管理している人事労務担当者の方
• 従業員の入社手続きに伴う手作業でのフォルダ作成に、手間やミスを感じている方
• SaaS間の情報連携によって、定型業務の自動化や効率化を推進したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• カオナビに従業員を登録するだけで、Microsoft SharePointに自動でフォルダが作成されるため、手作業の時間を削減できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、従業員名の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、カオナビとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでカオナビを選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、カオナビから取得した情報を元にフォルダが作成されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft SharePointでフォルダを作成するアクションを設定する際に、フォルダを作成したいサイトIDやドライブIDなどを、ご利用の環境に合わせて候補から選択してください。

■注意事項

• カオナビとMicrosoft SharePointをYoomと連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。