■概要
カオナビで従業員が登録されたらMicrosoft SharePointに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. カオナビを活用して人事管理を行っている企業
・新しい従業員が入社するたびに手動でフォルダを作成するのが手間だと感じる方
・従業員が登録された際に自動で関連情報を一元管理するためのフォルダを作成したい方
2. Microsoft SharePointを活用している企業
・新入社員のフォルダを整備し、業務の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビとMicrosoft SharePointを連携させることで、従業員の登録と同時にフォルダを自動作成できるというメリットがあります。
これにより、手動でフォルダを作成する手間が省け、管理がスムーズに行えます。
必要な書類や情報を一箇所に集約できるため、従業員が必要な情報に迅速にアクセスでき、業務効率が向上します。
また、組織全体での情報共有が促進され、コミュニケーションの円滑化にも寄与するでしょう。
■注意事項
・カオナビとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。