■概要
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録しMicrosoft Entra IDのアカウントを発行するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Googleフォームを利用して従業員の情報を収集している方
・手動でのデータ入力に時間がかかり、ミスが発生しやすいと感じている方
2.カオナビで従業員情報を管理している企業
・カオナビで従業員の情報を一元管理している企業
3.Microsoft Entra IDを利用している企業
・新規アカウントの発行手続きを簡略化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使用することで、従業員情報の一元管理が実現し、データの正確性が向上します。
具体的には、Googleフォームで収集した情報をもとにカオナビに従業員を自動登録し、さらにMicrosoft Entra IDのアカウントを自動発行することができます。
これにより、手動での登録作業が不要となり、時間と労力を削減できるでしょう。
■注意事項
・Googleフォーム、カオナビ、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
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