コラボフローで申請が承認されたらカオナビの従業員情報を更新する

■概要

コラボフローで各種申請が承認された後、その内容をカオナビの従業員情報に手作業で反映させていませんか。この一連の作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの承認完了をトリガーとして、カオナビの従業員情報を自動で更新できるため、手作業による情報転記の手間とリスクを解消し、人事情報管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• コラボフローでの承認後、カオナビへの情報転記に手間を感じている人事・労務担当者の方
• 複数のシステム間で従業員情報を手作業で管理しており、ミスや更新漏れに悩んでいる方
• 申請承認から従業員情報管理までの業務フローを、一気通貫で効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• コラボフローでの承認が完了すると、自動でカオナビの情報が更新されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の入力ミスや更新漏れを防ぎ、従業員データベースの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、コラボフローとカオナビをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでコラボフローの「申請内容の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで受信した情報をもとに申請の詳細データを取得します。
4. 最後に、オペレーションでカオナビの「メンバーの基本情報を更新」アクションを設定し、取得した申請内容を反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• カオナビの「メンバーの基本情報を更新」アクションでは、更新したい従業員情報の各項目に対して、前段のコラボフローで取得した情報を変数として設定してください。
• 特定の項目を常に同じ値で更新したい場合は、固定のテキストを入力して設定することも可能です。

■注意事項

• コラボフローとカオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
• カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。