Bカートで注文が発生したらAirtableに追加する

■概要

Bカートで発生した注文情報を、顧客管理や在庫管理のためにAirtableへ都度手入力していませんか?この作業は手間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすく、正確なデータ管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Bカートで注文が発生した際にAirtableへ自動でレコードが作成されるため、こうした課題を解消して業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Bカートの注文データをAirtableで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
  • 手入力による注文情報の転記ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
  • ECサイトの受注管理業務を効率化し、より戦略的な業務に時間を充てたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Bカートで注文が発生すると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BカートとAirtableをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBカートを選択し「注文が発生したら」というトリガーアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定して、トリガーで取得した注文情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Airtableのオペレーション設定で、レコードを追加するBaseやテーブルを任意で指定してください。
  • Airtableのフィールドに、Bカートから取得した情報(注文者名・商品名・金額など)を自由にマッピングできます。

注意事項

  • BカートとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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