■概要
Bカートで発生した注文情報を、顧客管理や在庫管理のためにAirtableへ都度手入力していませんか？この作業は手間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすく、正確なデータ管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Bカートで注文が発生した際にAirtableへ自動でレコードが作成されるため、こうした課題を解消して業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートの注文データをAirtableで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- 手入力による注文情報の転記ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- ECサイトの受注管理業務を効率化し、より戦略的な業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Bカートで注文が発生すると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBカートを選択し「注文が発生したら」というトリガーアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定して、トリガーで取得した注文情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのオペレーション設定で、レコードを追加するBaseやテーブルを任意で指定してください。
- Airtableのフィールドに、Bカートから取得した情報（注文者名・商品名・金額など）を自由にマッピングできます。
■注意事項
- BカートとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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