Google スプレッドシートで行が更新されたら、Xeroのアイテムを更新する

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Xeroのアイテムを更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
Xero
を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理している発注情報などを更新した後、会計ソフトのXeroにも同じ内容を手作業で転記していませんか?情報の二重入力は手間がかかるうえ、入力ミスなどの原因にもなりえます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、Xeroの購買発注データを自動で更新できます。手作業による更新作業から解放され、業務の正確性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとXeroの間で、発注情報などを手作業で転記している方
  • 会計や購買管理を担当しており、手作業による入力ミスや更新漏れを防ぎたい方
  • Google スプレッドシートでの情報管理を起点に、会計処理の自動化を進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートの行更新を検知しXeroの情報を自動で更新するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとXeroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでXeroの「Update Purchase Order」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに購買発注を更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのスプレッドシートやシートを監視対象にするかを任意で設定してください。
  • また、どの列(セル)が更新された場合にこのワークフローを起動させるか、特定の条件を指定することも可能です。

■注意事項

  • Google スプレッドシートとXeroのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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