■概要
フォームで従業員登録されたら、RPAを用いてジョブカン勤怠に従業員情報を登録しGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. ジョブカン勤怠で従業員情報を管理している方
・情報登録時の人的ミスや作業負担を削減したい方
2. Google Chatを業務に利用している方
・通知を自動化し、情報の行き違いを防止したい方
・コミュニケーションの効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、フォームに従業員情報が登録されると、RPAを用いたジョブカン勤怠の従業員登録とGoogle Chatの通知が自動で完了します。
登録漏れや転記ミスを防止できるほか、担当者の作業負担が軽減されます。
Yoomフォームでは、登録や通知の内容に合わせて項目を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
・Google ChatとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Yoomのブラウザ操作用アカウントに、ジョブカン勤怠のグループ管理者ログインIDとパスワードを登録しておいてください。
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