■概要
Gmailで受信した領収書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Gmailを利用して領収書の確認や管理を行っている方
・日々大量の領収書を受信し、それを手動で確認するのが負担になっている方
2. 適格請求書発行事業者公表システムを利用して事業者の登録確認をしている方
・登録番号のチェック作業に時間がかかっており、手間を省きたい方
3. Google Chatをコミュニケーションツールとして活用している方
・チームメンバーへ迅速かつ正確に情報を共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した領収書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しGoogle Chatに通知することで、手動で行う作業負荷が軽減されます。
このフローを使用することで、自動的に必要な情報が取得され、事業者の登録状況をスピーディに確認できるため、迅速な対応が可能となります。
特に、登録確認が必要な場面でのタイムリーな通知が受けられるため、業務効率が向上し、必要な対応を見逃さずに済むでしょう。
また、Google Chatでの通知により、チーム間での情報共有がスムーズになるため、円滑なコミュニケーションが図れ、連携強化にもつながります。