発送伝票の情報をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに格納する

■概要

毎日大量に発生する発送伝票のデータ入力、手作業による転記に手間や時間がかかっていませんか？確認作業や入力ミスによる手戻りも、業務を圧迫する一因です。このワークフローを活用すれば、フォームに発送伝票のファイルをアップロードするだけで、OCR機能が情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートへ格納します。面倒な転記作業から解放され、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 発送伝票の転記作業に多くの時間を費やしている物流・EC担当者の方
• 手作業でのデータ入力による記入漏れやミスを減らしたいと考えている方
• 発送業務のDXを推進し、コア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームにファイルをアップロードするだけで伝票情報が自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた入力時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、発送伝票のファイルをアップロードするためのフォームを作成します。
3. 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでフォームから送信されたファイルを指定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションでOCRが読み取った情報を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーでは、発送伝票のアップロード欄以外にも、担当者名などの質問項目や回答形式を任意で設定できます。
• OCR機能では、発送伝票の中から読み取りたい項目（宛名、住所、品名など）を任意で指定することが可能です。
• Google スプレッドシートへの連携では、格納先のシートや列を指定し、どのOCR項目をどのセルに格納するかを自由に設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。