SmartHRで退職日が更新されたら、該当部署へ退職者の情報をLINE WORKSで通知する

■概要

SmartHRで退職日が更新されたら、該当部署へ退職者の情報をLINE WORKSで通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

• ‍従業員の退職管理に手間を省くことで、人事業務を効率化したい方
• 退職者情報の部門間共有の遅れを防ぎ、アクセス権限の解除や備品回収などの手続きに支障が出ている状況を改善したい総務担当者
• 退職者情報の共有漏れを防止することで、部署内の業務引継ぎを円滑に進めたい方
• 退職者対応フローの標準化によって担当者の業務負荷を軽減したい企業の経営者
• SmartHRとLINE WORKSを活用しており、システム間連携による業務効率化に関心を持っている企業の経営層や管理職の方

■このテンプレートを使うメリット

退職者に関する情報のスムーズな共有は、人事担当者と関係部署の担当者の業務効率を高めます。 

このフローにより、SmartHRに登録された退職者の氏名や退職日の情報を、該当部署のLINE WORKSのトークルームに自動的に通知できます。

登録情報の手動転記や連絡作業が不要となり、人事担当者の作業負担が軽減されます。

情報の共有漏れ、伝達遅延やミスを防ぐことで、通知を受けた担当者は業務引き継ぎの準備や退職手続きなどの対応を速やかに進められます。

また、LINE WORKSの通知を担当者個人宛てにしたい場合、特定のユーザーにメッセージを送信するアクションに切り替えることも可能です。