毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してOutlookで送信する
毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してOutlookで送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
YouTube Analytics API
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
毎週のYouTubeチャンネルレポート作成や、その内容を書類にまとめてメールで共有する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローは、指定したスケジュールでYouTubeから自動的にレポートを取得し、Google スプレッドシートで書類を作成、その後にOutlookで関係者へ送信するまでの一連の流れを自動化します。
定型的な報告業務の負担を軽減し、より重要な分析業務などに時間を活用できます。
このワークフローは、指定したスケジュールでYouTubeから自動的にレポートを取得し、Google スプレッドシートで書類を作成、その後にOutlookで関係者へ送信するまでの一連の流れを自動化します。
定型的な報告業務の負担を軽減し、より重要な分析業務などに時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeのチャンネル分析レポートを定期的に作成・共有しているマーケティング担当者の方
- 手作業でのデータ収集や書類作成に時間を取られ、分析業務に集中できていない方
- YouTubeとOutlookなどを活用した定型業務の効率化や自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、レポート取得や書類作成、メール送信にかかっていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業によるデータの取得ミスや転記漏れ、メールの送信忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なレポート共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTube、Google スプレッドシート、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、毎週月曜の午前9時など、実行したい日時を設定します。
- オペレーションで、データ操作・変換機能を設定し、レポートの対象期間とするために「1週間前の日付を取得」します。
- 次に、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、取得するレポートの期間などを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、取得したレポート情報をもとに書類を自動で作成します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して関係者へ自動でメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、ワークフローを実行したい曜日や日時を任意で設定してください。
- データ操作・変換機能では、レポートの対象期間として取得したい日付のフォーマットなど、変換ルールを任意で設定してください。
- YouTubeでチャンネルレポートを取得するアクションでは、対象のチャンネルIDや、レポート期間の開始日・終了日を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートで書類を発行するアクションでは、書類の元となる雛形や発行する書類の連携、レポートデータを反映させる箇所などを任意で設定してください。
- Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレス（To,CC,BCC）や件名、本文の内容などを任意で設定してください。
■注意事項
- YouTube、Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
YouTube Analytics API
YouTube Analytics API
を使ったテンプレート
YouTubeの新着動画を検知し、AIで説明文を要約してNotionへ自動登録するフローです。転記作業や動画の見返しを減らし、情報整理と検索を楽にします。定期チェックの手間も最小限に、保存忘れも防げます。
Googleフォーム回答を起点に指定期間のYouTubeチャンネルレポートを自動取得し、Google Chatへ共有するフローです。繰り返し作業を短縮し入力ミスを防ぎ、情報共有を滑らかにします。
YouTubeチャンネルのレポートを指定スケジュールで取得しMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。日次の集計・共有を省力化し、確認漏れと手入力ミスを防ぎます。
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
Outlookで受信したメールをAIで要約しNotionに自動追加するフローです。転記作業や要約の手間、入力ミスを抑え情報共有を円滑にします。複数のラベルやデータベースにも柔軟に対応できます。
Outlookの受信メールをAIで重要度判定し、緊急度が高い場合のみSlackへ自動通知するフローです。煩雑な確認作業を減らし、対応漏れや優先順位の判断ミスを防ぎ、チーム全体の対応速度向上にもつながります。
Outlookで受信したメールをAIが重要度ごとに判定しMicrosoft Excelへ自動転記するフローです。仕分けや入力の手間を抑え、対応漏れ防止と情報管理の効率向上につながります。
使用しているアプリについて
YouTube Analytics API
YoomではYouTubeのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、毎日YouTubeチャンネルのレポート情報を取得し、スプレッドシートへ転記するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
YouTubeの新着動画を検知し、AIで説明文を要約してNotionへ自動登録するフローです。転記作業や動画の見返しを減らし、情報整理と検索を楽にします。定期チェックの手間も最小限に、保存忘れも防げます。
YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、動画の説明を要約しNotionのデータベースに追加する
Googleフォーム回答を起点に指定期間のYouTubeチャンネルレポートを自動取得し、Google Chatへ共有するフローです。繰り返し作業を短縮し入力ミスを防ぎ、情報共有を滑らかにします。
Googleフォームで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する
YouTubeチャンネルのレポートを指定スケジュールで取得しMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。日次の集計・共有を省力化し、確認漏れと手入力ミスを防ぎます。
毎日YouTubeのチャンネルレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知する
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみるテンプレート
Outlookで受信したメールをAIで要約しNotionに自動追加するフローです。転記作業や要約の手間、入力ミスを抑え情報共有を円滑にします。複数のラベルやデータベースにも柔軟に対応できます。
Outlookの受信内容を要約してNotionに追加する
Outlookの受信メールをAIで重要度判定し、緊急度が高い場合のみSlackへ自動通知するフローです。煩雑な確認作業を減らし、対応漏れや優先順位の判断ミスを防ぎ、チーム全体の対応速度向上にもつながります。
Outlookでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてSlackに通知する
Outlookで受信したメールをAIが重要度ごとに判定しMicrosoft Excelへ自動転記するフローです。仕分けや入力の手間を抑え、対応漏れ防止と情報管理の効率向上につながります。
Outlookでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてMicrosoft Excelに追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
特定の件名のメールを受信したら
メールを受信したら
カレンダーにイベントが登録されたら
カレンダーのイベントが追加・更新されたら
タスクが作成されたら
本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
チャンネルレポートを取得
自分のカレンダーにイベントを登録する
予定表を作成する
指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する
メールの添付ファイルの情報を取得する
メールの添付ファイルをダウンロード
指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する
指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する
自分のカレンダーのイベントを削除する
自分のカレンダーのイベントを更新する
タスクを作成する（リマインド設定対応）
タスクを作成する（リマインド設定非対応）
自分のカレンダーのイベントを検索する
指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する
会議の日時を検索する
予定表一覧を取得
メールのメッセージを取得
メッセージを移動
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
チャンネルレポートを取得
フローボットトリガー
特定の件名のメールを受信したらメールを受信したらカレンダーにイベントが登録されたらカレンダーのイベントが追加・更新されたらタスクが作成されたら本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
自分のカレンダーにイベントを登録する予定表を作成する指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録するメールの添付ファイルの情報を取得するメールの添付ファイルをダウンロード指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する自分のカレンダーのイベントを削除する自分のカレンダーのイベントを更新するタスクを作成する（リマインド設定対応）タスクを作成する（リマインド設定非対応）自分のカレンダーのイベントを検索する指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する会議の日時を検索する予定表一覧を取得メールのメッセージを取得メッセージを移動特定のメッセージを取得
