フォームで回答された見積もりをDeepLで外国語に翻訳し、見積書を発行・送付する

■概要

海外のクライアントへの見積書作成時、言語の壁や手作業による作成・送付に手間を感じていないでしょうか。翻訳ミスや送付遅延は、ビジネスチャンスの損失に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームへの入力でDeepLが自動翻訳し、Google スプレッドシートで見積書を生成、そのままメールで送付までの一連の流れを自動化でき、迅速で正確な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 海外の顧客向けに見積書を作成しており、翻訳や送付作業を効率化したい方
  • DeepLとGoogle スプレッドシートを使った手作業での見積書作成に手間を感じている方
  • 見積もり作成から送付までのプロセスを自動化し、属人化を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームに入力された内容を基に、翻訳から見積書発行、送付までを自動化し、手作業の時間を短縮します。
  • 手作業による翻訳内容の誤りや、書類への転記ミス、送付漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DeepLとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、見積もりに必要な情報を取得するためのフォームを作成します。
  3. 続いて、オペレーションでDeepLを選択し、フォームで受け取った内容を翻訳するアクションを設定します。
  4. その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、翻訳されたテキストを基に見積書を発行するアクションを設定します。
  5. 最後に、オペレーションでメール機能を選択し、発行した見積書を添付して顧客に送付するアクションを設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーでは、見積もりに必要な項目(例:品目、数量、単価など)に合わせて質問内容を自由に設定してください。
  • DeepLのアクションでは、翻訳したい項目をフォームトリガーのアウトプットから指定し、翻訳先の言語も任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートのアクションでは、見積書の雛形となるスプレッドシートや、発行するファイル名を任意のものに設定可能です。
  • メール送信のアクションでは、件名や本文にフォームで受け取った顧客名などを組み込み、パーソナライズした内容で送付できます。

■注意事項

  • DeepL、Google  スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepLで翻訳後、Outlookでメールを送信する
Google Driveにファイルを置くとOCRで文字抽出しDeepLが翻訳、Outlookが配信するフローです。翻訳作業とメール共有の手間やミスを抑え、海外書類の確認をスムーズにします。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepLで翻訳後、Gmailでメールを送信する
Google Driveにアップロードされた外国語のPDFや画像をOCRで文字起こしし、DeepLで翻訳した内容をGmailで関係者へ送るフローです。翻訳のコピー&ペーストや宛先確認の手間を減らし、迅速な情報共有を実現します。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepLで翻訳後、Notionに追加する
Google Driveにアップした外国語ドキュメントをOCRで読み取り、DeepLで翻訳してNotionへ追加するワークフローです。翻訳のコピペや入力ミスを抑え、チーム共有をスムーズにします。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepLで翻訳後、Google スプレッドシートに追加する
Google DriveにアップしたPDFをOCRで抽出しDeepLで翻訳、Google スプレッドシートへ記録するフローです。外国語請求書の翻訳・転記の手間を抑え、ミスなく自動で一覧化できます。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepLで翻訳後、Google Chatに通知する
Google Driveに置いた外国語PDFをOCRで文字抽出しDeepLで翻訳、内容をGoogle Chatへ送るフローです。翻訳のコピペ作業や通知漏れを抑え、チーム共有をスムーズにします。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepLで翻訳後、Slackに通知する
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで処理し、DeepLで翻訳後、Slackに通知する業務ワークフローです。文書管理から翻訳、共有までを自動化し、業務効率を向上させます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
DeepL
DeepL
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
DeepL
YoomではDeepLとノーコードで連携し、API経由でDeepLの操作を自動化することが可能です。 例えば、メールやSlackなどのチャットツールで受け取った情報や、NotionやGoogleドキュメントなどで作成されたドキュメントをDeepLで自動的に翻訳するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる