Googleフォームの外国語回答をDeepLで翻訳しNotionに追加する

■概要

海外からの問い合わせやグローバルなアンケートなど、Googleフォームに外国語の回答が届き、翻訳や内容の転記に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、翻訳ミスや転記漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに届いた回答をDeepLで自動翻訳し、その結果をNotionへ追加する一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで海外からの問い合わせやアンケートを受け付けているご担当者の方
• 外国語の回答を手作業で翻訳し、Notionなどのデータベースに転記している方
• 多言語対応の業務効率化や、回答内容の迅速な共有を目指しているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答を自動で翻訳・転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より迅速な対応が可能になります。
• 手作業による翻訳のばらつきやコピー＆ペーストの漏れ、入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、DeepL、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでDeepL APIの「テキストを翻訳」アクションを設定し、フォームから受け取った回答内容を翻訳します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、対象とするフォームのIDや、フローを起動する間隔を任意で設定してください。
• DeepL APIでの翻訳アクションでは、フォームのどの回答を翻訳するか、また翻訳先の言語（日本語、英語など）を自由に指定できます。
• Notionにレコードを追加するアクションでは、どのデータベースに追加するかをIDで指定し、フォームの回答や翻訳結果などをどのプロパティに格納するかを設定します。

■注意事項

• Googleフォーム、DeepL、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133