Google スプレッドシートにレコードが追加されたら、Googleカレンダーで予定を作成しSlackに通知する
Google スプレッドシートにレコードが追加されたら、Googleカレンダーで予定を作成しSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
と
Google スプレッドシート
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクやアポイントメント情報を、都度Googleカレンダーに登録し、関係者にSlackで共有する作業は手間がかかる上に、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Googleカレンダーへの予定作成とSlackへの通知までを自動で実行し、一連のタスク管理と情報共有を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理している情報を、Googleカレンダーへ自動で連携したい方
- 手作業による予定の登録や関係者への通知に、手間や漏れなどの課題を感じている方
- 複数ツール間の情報入力を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの入力だけで、Googleカレンダーへの予定登録とSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、予定の登録漏れや関係者への通知忘れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Googleカレンダー、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、スプレッドシートで取得した情報を元に予定を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成された予定の内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象とするスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成する際、予定の件名や日時、説明といった各項目に、トリガーで取得したスプレッドシートの値を自由に設定できます。
- Slackへの通知では、メッセージを送るチャンネルや本文の内容を、業務に合わせて任意でカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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フローボットトリガー
予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
行が追加されたら
行が更新されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を作成（非推奨）
予定の詳細を取得
カレンダーの共有設定を変更
カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
予定を更新（非推奨）
予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を削除
終日予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）
予定を更新
予定の一覧を取得する
予定を作成（終日）
GoogleMeetなしの予定を作成
予定を作成
GoogleMeetなしの予定を作成（終日）
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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