Notionでステータスが更新されたら、Dropboxにフォルダを作成する

■概要

Notionでプロジェクトの進捗を管理しているものの、ステータスが更新されるたびに手作業でDropboxにフォルダを作成するのは手間ではないでしょうか。
この繰り返し作業は時間を要するだけでなく、フォルダ名の付け間違いといったミスを引き起こす可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Notionのステータス更新をきっかけに、Dropboxへ自動でフォルダを作成できるため作業の精度向上にも寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionでプロジェクト管理を行い、Dropboxでファイル共有をしている方
• Notion上のステータス更新に伴い、都度Dropboxに手動でフォルダを作成している方
• NotionとDropbox間の定型業務を自動化して、チーム全体の生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのステータスを更新するだけでDropboxにフォルダが自動で作成されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとDropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionの「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します。
4. 次に、分岐機能を選択し、Notionのステータスが特定の条件の場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
5. 最後に、Dropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意の名前でフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Notionから取得したステータスが「受注」や「完了」など、特定の条件になった場合にのみフォルダが作成されるように任意で設定が可能です。
• 「フォルダを作成」では、フォルダ名を「【案件名】_YYYYMMDD」のように、Notionから取得したページのタイトルなどの情報を組み合わせて動的に設定できます。

■注意事項

• NotionとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。