kintoneのステータスが更新されたら、Gmailでメールを送る

■概要

このワークフローでは、kintone内でのステータス変更をトリガーに、指定したGmailアドレスへ自動的にメールが送信することが可能です。この自動化によって、手動での通知作業を削減し、業務効率を向上させます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• ‍‍kintoneを活用してプロジェクト管理を行っており、ステータス更新時に自動通知を行いたい方
• Gmailを主に使用しているが、手動でのメール通知に時間がかかっている業務担当者の方
• 複数のチームメンバーやクライアントに対して、迅速かつ確実に情報を共有したい管理職の方
• 業務プロセスの自動化を進めたいと考えているIT担当者やシステム管理者の方
• 効率的なコミュニケーションを実現し、業務の透明性を高めたい組織のリーダーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• 業務効率の向上
  ・ステータス変更時に自動でメールが送信されるため、手動通知の手間を省けます。
• 漏れのない情報共有
  ・リアルタイムでの通知により、チーム全体や関係者への情報伝達がスムーズになります。
• 人的エラーの防止
  ・自動化により、手動での通知漏れや誤送信のリスクを減少させます。