定期的にGoogle スプレッドシートのレコード件数を集計し、LINEで通知する

■概要

Google スプレッドシートで管理しているデータの件数を、定期的に手作業で集計し報告していませんか。こうした定型業務は時間を要するだけでなく、数え間違いや報告漏れといったミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートのレコード件数を自動で取得し、LINE公式アカウントに通知することが可能になり、手作業による集計や報告の手間を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでKPIなどを管理し、定期的な報告が必要な方
• LINE公式アカウントを活用してチームに進捗共有を行っており、報告を自動化したい方
• 手作業による集計や報告業務をなくし、コア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 定期的な集計とLINE公式アカウントへの通知が自動化されるため、これまで手作業で行っていた報告業務の時間を短縮できます。
• 人の手によるレコード件数の数え間違いや、通知の送信漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、前のステップで取得したレコード件数を含んだメッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動させたい日時を任意で設定できます。毎日、毎週、毎月など、業務に合わせて柔軟なカスタマイズが可能です。
• LINE公式アカウントでの通知設定では、メッセージを送りたい相手を任意で設定できます。また通知本文は、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したレコード件数などの情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシートとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。