毎月Boxで指定のフォルダのバックアップを作成する

■概要

Boxに保存されている重要なデータを、手作業で毎月バッグアップする作業は手間ではありませんか？
定期的な作業であるがゆえに、対応漏れやコピーミスなどのヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでBox内にバックアップ用フォルダを作成し、データを複製することが可能になります。
手作業による手間やミスをなくし、確実なデータ管理を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxでの定期的なフォルダバックアップ作業に、手間や煩わしさを感じている方
• 重要なデータのバックアップを自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
• 定型的な管理業務から解放され、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎月決まった日時にBoxのバックアップが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能になります。
• 手作業によるファイルのコピー漏れや誤ったフォルダへの保存といったリスクがなくなり、データの安全な保管と管理体制が構築できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、バックアップを実行したい日時を設定します。
3. 続けて、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、バックアップデータを格納するためのフォルダを作成します。
4. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダをコピー」アクションを設定し、バックアップしたいフォルダを3で作成したフォルダにコピーします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxの「フォルダを作成」アクションでは、作成するフォルダの名称や、作成先の親フォルダを設定してください。
• Boxの「フォルダをコピー」アクションでは、バックアップ対象となる複製元のフォルダを設定してください。

■注意事項

• BoxとYoomを連携してください。