Jotformで送信された情報でboardに発注先を登録する

■概要

Jotformで収集した発注先情報を、手作業でboardに登録していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えることで時間がかかり、転記ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると同時にboardへ発注先情報が自動で登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで得た情報をboardへ手入力しており、作業に手間を感じている方
• 発注先の登録作業で、入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• 発注先情報の登録から管理までの一連の業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformのフォーム送信をトリガーにboardへ自動で発注先が登録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとboardをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信された情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでboardの「発注先の登録」アクションを設定し、取得した情報をもとに発注先を登録します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformの「フォームが送信されたら」トリガーでは、Webhookのイベント受信を任意に設定できます。
• Jotformの「最新の回答を取得する」オペレーションでは、回答を取得したいフォームのIDを任意で指定してください。
• boardの「発注先の登録」オペレーションでは、APIキーや、登録したい発注先名、発注先略称名をそれぞれ設定してください。