■概要

Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、手動で内容を確認し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に注文数が増えると、確認漏れや連絡の遅延が発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると同時に、指定したTelegramのチャットへ自動で通知でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Amazon Seller Centralでの注文情報を、チームへ迅速に共有したいEC運営担当者の方
• Telegramを主要なコミュニケーションツールとしており、情報集約や業務効率化をしたい方
• 手作業による注文確認や通知業務での、対応漏れや遅延といったミスを減らしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Amazon Seller Centralで注文が作成されると自動で通知されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動で通知処理を行うことで、注文の見落としや関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Amazon Seller CentralとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を基にメッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramのメッセージ送信先は、通知したいグループや個人のチャットIDを任意に設定することが可能です。
• 送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、Amazon Seller Centralから取得した注文番号や購入者名、商品名などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。

■注意事項

・Amazon Seller Central、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。