■概要
Backlogでの課題管理と、Microsoft Excelでの進捗管理を併用していると、双方への情報入力や更新作業が手間になることはありませんか。手作業による転記では、更新漏れや入力ミスが発生し、情報の正確性が損なわれるリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が更新されると、自動でMicrosoft Excelの該当データが更新されるため、二重入力の手間をなくし、常に最新の情報を維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとMicrosoft Excelでタスクやプロジェクトの管理を行っている方
- Backlogの更新内容を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- 手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、情報の整合性を保ちたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogの課題更新がMicrosoft Excelに自動で反映されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記によって発生しがちな、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が追加または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、Backlogから取得した情報で特定のレコードを更新するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelのオペレーションでは、更新対象のファイル、ワークシート、行を任意で指定することが可能です。
- Backlogのトリガーで取得した課題IDやステータスなどの情報を変数として利用し、Microsoft Excelのどの列を更新するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Backlog、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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