Googleフォームの添付ファイルをOCRして、GitHubでプルリクエストを作成する

■概要

Googleフォームで受け取ったファイルの内容を、手作業でGitHubに反映させていませんか。特に画像やPDFで送られてくる情報を手動で転記する作業は手間がかかるうえ、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、添付されたファイルをOCR機能で自動でテキスト化し、その内容を用いてGitHubでプルリクエストを自動作成するため、こうした課題を解消し、開発業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け取った添付ファイルの内容をGitHubに手作業で転記している方
• 画像ファイルからの文字起こしとプルリクエスト作成の手間に課題を感じている開発担当者の方
• 定型的な開発依頼フローを自動化して、作業の抜け漏れをなくしたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答からプルリクエスト作成までが自動化され、手作業でのファイル確認や転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
• OCR機能がテキストを正確に抽出し、自動で反映させるため、手作業による転記ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、GitHubをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを指定します。
4. 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでGitHubの「プルリクエストを作成する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を活用してプルリクエストを自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガーでは、対象としたいフォームIDやフローをチェックする起動間隔を任意で設定してください。
• Google Driveのファイルダウンロード設定では、前のステップであるトリガーで取得したアウトプット（動的な値）を活用してファイルIDを指定します。
• OCR機能では、読み取るファイルの添付方法や抽出したい項目、使用するAIモデルや言語などを要件に応じて柔軟に設定できます。
• GitHubでプルリクエストを作成するアクションでは、対象とするリポジトリ名やその所有者を任意で指定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、Google Drive、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。

• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。