Dropboxに格納された契約書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

■概要

Dropboxに保存された契約書をOCR技術で自動的に読み取り、必要な情報をGoogle スプレッドシートに追加するワークフローです。
契約書のデジタル化やデータ管理において、手作業の煩雑さやミスを軽減し、効率的な業務運営を実現します。
Yoomを活用することで、API連携やAI、OCR機能を駆使し、スムーズなデータ移行をサポートします。

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■このテンプレートをおすすめする方

• 契約書管理を効率化したい営業担当者の方
• Dropboxに多数の契約書を保存しており、データ整理に課題を感じている事務担当者の方
• 契約書の内容を迅速にGoogle スプレッドシートで共有・分析したいチームリーダーの方
• 手作業での契約書データ入力に時間を取られている経営者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• 作業時間の短縮：OCR機能により契約書のデータ入力を自動化し、手作業にかかる時間を削減します。
• データの正確性向上：自動読み取りによりヒューマンエラーを防ぎ、信頼性の高いデータ管理が可能です。
• 情報共有の容易化：Google スプレッドシートに必要な契約書データを自動反映させることで、チーム内での情報共有や分析がスムーズに行えます。
• 業務プロセスの標準化：一貫したデータ処理フローを確立し、業務の効率化と品質向上を支援します。