■概要
日々大量に届くメールの中から、手作業でスパムメールを振り分ける作業に時間を奪われていないでしょうか。この手作業は時間がかかるだけでなく、重要なメールを見落としてしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールをAIが自動でスパムかどうか判定し、結果を担当者に通知することが可能になり、メール対応業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する大量のメールから、スパムメールの選別に時間を取られている方
- スパムメールの確認作業における、重要なメールの見落としリスクを減らしたい方
- AIを活用して、日々の定型的なメール対応業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- AIが自動でメール内容を分析しスパム判定を行うため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 担当者の判断基準によるブレをなくし、機械的な基準で判定を行うことで、重要なメールの見落としといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、判定したいメールに付与するラベルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、受信したメール本文を基にスパム判定を行うよう指示を出します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能を設定し、AIの判定結果に応じて後の処理を分けます。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、判定結果を任意の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能に与える指示（プロンプト）は自由に編集が可能です。単純なスパム判定だけでなく、判定理由の要約や送信者情報の抽出など、任意の項目を生成するようにカスタムできます。
- 判定結果の通知先として、GmailだけでなくMicrosoft Teamsなどのチャットツールに変更することも可能です。メッセージ本文には、AIの判定結果を変数として埋め込むなど柔軟な設定ができます。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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