Google Driveにファイルがアップロードされたら、特定のフォルダにバックアップを自動で作成する

■概要

重要なファイルをGoogle Driveで管理する際、万が一の事態に備えたバックアップを手作業で行うのは手間がかかる上に、コピー漏れなどのミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動で指定の別フォルダへバックアップを作成します。
これにより、ファイル保全の手間を省き、より安全なデータ管理体制を構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveで重要なファイルを管理しており、手動でのバックアップ作業に課題を感じている方
• ファイルのバックアップ作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの安全性を高めたい方
• 定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• 特定フォルダへのファイル追加をトリガーに自動でバックアップが作成されるため、これまで手作業で行っていたコピー作業の時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルのコピー漏れや、誤った場所への保存といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの整合性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
4. 最後に、オペレーションで再度Google Driveを選択し、「ファイルをアップロードする」アクションを設定して、ダウンロードしたファイルをバックアップ用のフォルダへアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• このテンプレートではGoogle Driveを使用していますが、ユーザーの利用環境に応じて、他のオンラインストレージアプリに置き換えるカスタマイズが可能です。
  例えば、DropboxにファイルがアップロードされたらBoxにバックアップを作成するといった、柔軟なワークフローを構築できます。
• トリガーで使用する特定のフォルダや、オペレーションでバックアップ先として指定するフォルダは、任意で設定してください。

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
  アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924