Notionのデータベースが更新されたら、Google スプレッドシートで既存のシートにコピーしたタブを追加する

Notionのデータベースが更新されたら、Google スプレッドシートで既存のシートにコピーしたタブを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
Notion
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Notionのデータベースを更新するたびに、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に複数のメンバーで情報を共有している場合、常に最新の状態を保つのは大変です。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース更新をトリガーに、Google スプレッドシートの既存シートに新しいタブとしてコピーする作業を自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • NotionとGoogle スプレッドシート間で頻繁にデータ連携を行っている方
  • 手作業によるデータ転記の手間や入力ミスを減らしたいと考えている業務担当者の方
  • 複数のプロジェクトや情報をスプレッドシートで効率的に管理したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Notionのデータベース更新時に自動でGoogle スプレッドシートにタブが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるデータの転記漏れやコピーミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性を高めることができます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Notion、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
  4. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
  5. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索(ごみ箱を除く)」アクションを設定し、コピー先のGoogle スプレッドシートファイルを検索します。
  6. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート(タブ)をコピーする」アクションを設定し、指定したGoogle スプレッドシートに新しいタブとして内容をコピーします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Notionの「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」トリガーでは、自動化の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
  • 分岐機能では、例えばNotionのページの最終更新日時などを条件として設定し、運用に合わせて処理を分岐させることが可能です。
  • Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索(ごみ箱を除く)」アクションでは、検索対象のフォルダIDとファイル名を指定します。ファイル名は、トリガーで取得したNotionのページタイトルなどのアウトプット情報を活用して動的に設定できます。
  • Google スプレッドシートの「シート(タブ)をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシートID、コピーしたいシートID、そしてコピー先となるスプレッドシートIDを指定します。コピー先のファイルは、前のステップでGoogle Driveから取得したアウトプット情報を活用できます。

■注意事項

  • Notion、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
問合せフォームの内容をGoogle スプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をGoogle スプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。Google スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
フォームに回答があったら、Google スプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する
フォーム送信をトリガーにGoogle スプレッドシートへ自動記録し、LINE公式アカウントへ通知するフローです。手入力の手間や共有漏れを防ぎ、対応スピードとデータ精度を高められます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINEに通知する
Google スプレッドシートの行更新を検知し、内容をLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手作業の連絡を省き、通知漏れを防ぎながら情報共有を確実に行えます。
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録する
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。登録された従業員情報を基にしてHRMOSへ登録するため、手作業の時間を短縮します。また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。‍
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
Notion
Notion
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる