■概要
Notionでデータベースを管理しつつ、Google スプレッドシートでも情報を利用したいけれど、二重入力や手作業での転記に手間を感じていませんか。
また、手作業による情報の転記ミスや更新漏れは、業務の正確性を損なう原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Notionデータベースへの情報追加をトリガーとして、Google スプレッドシートに自動で行を追加することが可能になり、これらの課題を解消しデータ連携の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogle スプレッドシート間でデータ連携を手作業で行っている方
- データ転記時の入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを削減したい方
- Notionの情報をGoogle スプレッドシートで集計・分析などに活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加と同時にGoogle スプレッドシートへ自動でデータが反映されるため、転記作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業によるデータ入力の必要がなくなることで、入力間違いや情報の欠落といったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でNotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定し、対象のデータベースIDを指定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、例えばNotionの特定プロパティの値に基づいて処理を分けるなど、条件に応じたフローを作成します。
- その後、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページIDを元に詳細な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したNotionの情報を指定のスプレッドシートおよびシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガーを「ページが作成されたら」などに変更してフローを自由にカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートの代わりに、Yoomが連携している他のデータベースアプリに変更することが可能です。
- 分岐のオペレーションでは、Notionから取得した特定のフィールドの値や条件式を任意に設定し、後続の処理をカスタマイズできます。
■注意事項
- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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