Notionデータベースに情報が追加されたら、Google スプレッドシートで行を追加する

Notionデータベースに情報が追加されたら、Google スプレッドシートで行を追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
Notion
を自動連携できます。
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■概要

Notionでデータベースを管理しつつ、Google スプレッドシートでも情報を利用したいけれど、二重入力や手作業での転記に手間を感じていませんか。
また、手作業による情報の転記ミスや更新漏れは、業務の正確性を損なう原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Notionデータベースへの情報追加をトリガーとして、Google スプレッドシートに自動で行を追加することが可能になり、これらの課題を解消しデータ連携の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • NotionとGoogle スプレッドシート間でデータ連携を手作業で行っている方
  • データ転記時の入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを削減したい方
  • Notionの情報をGoogle スプレッドシートで集計・分析などに活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Notionへの情報追加と同時にGoogle スプレッドシートへ自動でデータが反映されるため、転記作業にかかる時間を削減できます。
  • 手作業によるデータ入力の必要がなくなることで、入力間違いや情報の欠落といったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、マイアプリ連携画面でNotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携させます。
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定し、対象のデータベースIDを指定します。
  3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、例えばNotionの特定プロパティの値に基づいて処理を分けるなど、条件に応じたフローを作成します。
  4. その後、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで取得したページIDを元に詳細な情報を取得します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したNotionの情報を指定のスプレッドシートおよびシートに行として追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Notionのトリガーを「ページが作成されたら」などに変更してフローを自由にカスタマイズできます。
  • Google スプレッドシートの代わりに、Yoomが連携している他のデータベースアプリに変更することが可能です。
  • 分岐のオペレーションでは、Notionから取得した特定のフィールドの値や条件式を任意に設定し、後続の処理をカスタマイズできます。

■注意事項

  • Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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