Shopifyで注文が発生したら、Microsoft Excelに受注データを追加する

■概要

Shopifyで新たな注文が発生するたびに、手作業でMicrosoft Excelに受注情報を転記する業務は、手間がかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生したタイミングで、自動的にMicrosoft Excelへ受注データが追加されるため、こうした入力作業の負担を軽減し、業務の正確性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Shopifyの注文情報をMicrosoft Excelへ手作業で転記しているECサイト運営担当者の方
• 受注データの入力ミスや確認作業を減らし、業務効率を向上させたいと考えている方
• 日々の繰り返し作業を自動化し、より付加価値の高い業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyでの注文発生時にMicrosoft Excelへデータが自動で追加されるため、手作業による転記時間を短縮することができます。
• 手入力による転記ミスやデータ項目の入力漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。この設定により、Shopifyで新しい注文が確認されると自動的にフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Shopifyから取得した注文情報を、Microsoft Excelのどのファイル、どのシートのどの列に追加するかを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションでは、どのExcelファイルやシートにデータを追加するかを任意で指定してください。
• Shopifyから取得できる注文情報（注文ID、顧客名、商品名、金額など）の中から、Microsoft Excelに追加したい項目を選択し、Excelの各列（ヘッダ）と正確に紐付ける必要があります。
• 特定の列にはあらかじめ固定の値を入力する設定や、Shopifyから取得したデータをそのまま動的な値として設定するなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。