Shopifyで特定の条件に合う注文が発生したら、Microsoft Excelに受注データを追加する

■概要

ShopifyでのECサイト運営において、特定の条件を持つ注文データを都度確認し、Microsoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による入力は、転記ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで特定の条件に合う注文が発生した際に、Microsoft Excelへ受注データを自動で追加でき、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Shopifyの注文データをMicrosoft Excelに手入力しており、作業を効率化したい方
• 特定の条件（例：高額注文、特定商品）の注文のみを効率的に管理したいEC担当者の方
• 手作業によるデータ転記ミスをなくし、正確な受注管理を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyでの注文発生後、条件に合うデータを自動でMicrosoft Excelへ追加するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ入力が不要になることで、入力間違いや記載漏れなどのヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定の条件（例：注文金額、商品タグなど）に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報を指定のファイルへ追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、自動化の対象としたい注文の条件（合計金額、特定のSKU、顧客タグなど）を任意で設定してください。
• Microsoft Excelにレコードを追加する際、連携するファイルやシートを指定し、Shopifyから取得したどのデータをどの列に追加するかをカスタマイズしてください。

■注意事項

• ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。