■概要
Boxに新しいファイルがアップロードされるたびに、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成し、ファイルを転送する作業は手間がかかる上に、時にはミスも発生しやすいのではないでしょうか。
特に複数のストレージサービスを併用している場合、ファイル管理の煩雑さは業務効率の低下に繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをトリガーとして、Google Driveでのフォルダ作成とファイル転送が自動で行われるため、作業の時間短縮や担当スタッフの負担削減が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGoogle Drive間で日常的にファイルを手動で移動させており、手間を感じている方
- ファイル管理の効率化を目指し、手作業によるコピーミスや保存漏れを防止したい方
- 複数のクラウドストレージを活用しており、それらの連携を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルがアップロードされると、Google Driveでのフォルダ作成とファイル転送が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるファイルの移動やフォルダ作成時に起こり得る、保存場所の間違いやファイル名の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxおよびGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてBoxの「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- 続いて、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
- 次に、Google Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、ファイルを格納するための新しいフォルダを作成します。
- 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを先ほど作成したフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォルダを作成するアクションやファイルをアップロードするアクションでは、Boxのトリガーや先行するオペレーションで取得したファイル名やフォルダ名といった情報を変数として活用し、動的にフォルダ名を設定することが可能です。
■注意事項
- Box、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
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