■概要
Google スプレッドシートとNotionを併用して情報を管理しているものの、データの転記や更新作業に手間を感じていませんか？手作業による入力は時間がかかるだけでなく、ミスが発生する可能性も拭えません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加された際に、クエリ関数でデータを整理しNotionへ自動で追加するため、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとNotion間で、頻繁にデータ連携を行っている方
- 手作業によるデータ入力や更新作業の時間を削減したいと考えている方
- データの入力ミスや漏れを防ぎ、情報管理の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにNotionへ自動でデータが追加されるため、手作業による転記時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、クエリ関数を用いて必要なデータを抽出・整理します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得・整理したデータをNotionの指定データベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、追加するデータベースや各プロパティに設定する値を任意で指定できます。固定値を設定したり、Google スプレッドシートから取得した動的なデータを各プロパティと結びつけたりすることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- クエリ関数については、事前に関数や範囲を入力しておく必要があります。
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