■概要

Slackに投稿される様々な情報を、手作業でレポートにまとめ、Boxへ格納する作業に時間を取られていませんか。また、手作業による情報の転記ミスや、レポート作成の属人化も課題となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Slackの投稿内容をAIが自動でレポート化し、Googleドキュメントで書類を発行後にBoxへ格納する一連の流れを自動化できるので、これらの課題解決に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackの特定チャンネルの投稿内容を、定期的にレポートとしてまとめている方
• AIを活用して情報収集やレポート作成の効率化を図りたい方
• Boxを利用しており、作成したレポートのスムーズな格納と共有を求めている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿からBoxへのレポート格納までを自動化することで、手作業による時間と手間を削減し、他のコア業務へ注力できます。
• 手作業による情報の転記漏れやレポート作成の際の記載ミスといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、レポートの品質を維持します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Slack、Googleドキュメント、BoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。この際、レポート作成の対象としたいSlackのチャンネルを指定します。
3. オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Slackの投稿内容を元にレポートを生成するよう指示します。
4. 続けて、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、AIが生成したテキストを元に書類を作成します。
5. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成されたGoogleドキュメントの書類を指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能でテキストを生成するアクションでは、レポートの要約レベルやトーン＆マナーなどを調整するため、プロンプトに固定値を入力したり、Slackの投稿日時や投稿者といった前段で取得した値を変数として埋め込むなどのカスタマイズが可能です。
• Googleドキュメントで書類を発行するアクションでは、AIによる生成結果だけでなく、レポートのタイトルや日付といった固定情報を入力したり、Slackのチャンネル名など前段で取得した値を変数として埋め込むことで、より詳細なレポートを作成できます。

■注意事項

• Slack、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ‍ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。