■概要
名刺をGoogle Driveにアップロードした後、その情報を手作業で入力したり、関係者に共有したりするのに手間を感じていませんか。
また、これらの作業は重要な情報を取り扱うため、ミスなく迅速に行う必要があります。
このワークフローを活用すれば、Google Driveに名刺がアップロードされると、AIが自動で文字情報を読み取ります。
さらに、その内容をSlackへ通知するため、手作業による情報共有の手間を省き、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveで名刺を管理し、Slackで情報共有を行っている方
- 手作業での名刺情報入力や関係者への通知に非効率を感じている方
- AIを活用した名刺管理の自動化に関心があり、具体的な方法を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- 名刺がGoogle DriveにアップロードされるとAIが情報を読み取りSlackに自動通知するため、これまで手作業で行っていた入力や共有の時間を短縮できます。
- 手作業による名刺情報の転記ミスやSlackへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、より正確な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
- トリガーとして、Google Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。ここで、名刺画像がアップロードされる監視対象のフォルダを指定します。
- 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した名刺ファイルを取得します。
- 次に、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした名刺ファイルからAIが文字情報を抽出します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出した名刺情報を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「画像・PDFから文字を読み取る」では、名刺に記載されている会社名や氏名、メールアドレスなど、抽出したい情報を任意で設定することが可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルを自由に選択できることに加え、前段のオペレーションでAIが読み取った名刺情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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