■概要
毎日のネットワーク監視業務において、Notionから手作業で情報を取得し、Gmailで関係者へ通知するといった一連の作業に手間を感じていませんか。 また、手作業による確認では、見落としや対応の遅れといったリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Notionからの定期的な情報取得、AIによる高度な監視、そしてGmailでのアラート通知までを自動化でき、より迅速で正確なネットワーク監視体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionに記録されたネットワーク情報を基に、毎日の監視業務を手作業で行っている担当者の方
- AIを活用してネットワークの異常検知の精度を高め、迅速な対応を実現したいと考えている情報システム部門の方
- 定期的な報告やアラート通知をGmailで手動作成・送信しており、その作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionからの情報取得、AIによる監視、Gmailでの通知という一連のプロセスが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
- 手作業による情報の転記ミスや確認漏れ、通知の遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、監視業務の信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携が必要なアプリとして、NotionとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションを設定することで、毎日決まった時刻など、指定したスケジュールでフローが自動的に起動するようにします。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、監視対象のネットワーク情報が記録されているデータベースから必要な情報を取得します。
- オペレーションでAI機能の「ネットワークの監視」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基に、AIがネットワークの状態を分析し、異常がないかを監視します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIによる監視結果や、異常が検知された場合にその内容を指定した宛先にメールで自動通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを取得する」アクションでは、監視対象となるネットワーク情報が格納されているデータベースのIDや、取得したいレコードのフィルタ条件を、ユーザーの環境に合わせて指定してください。
- AI機能の「ネットワークの監視」アクションでは、どのような観点でネットワークを監視するか、異常と判断する基準などを具体的に示すため、AIへの指示（プロンプト）をユーザーの要件に合わせてカスタマイズしてください。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知を送信するメールアドレス（To、Cc、Bcc）、メールの件名、そして本文の内容を、実際の運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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